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Entre Chusclan & Pissila

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Association loi 1901 n° W302005489

Siret n° 531.343.648.00014

Bulletin d’Adhésion

8 octobre 2009 4 08 /10 /octobre /2009 09:21


Pour ceux qui sont disponible ce Jeudi 08 Octobre 2009 à partir de  18h30 (.... et  jusqu'à 20h/21h pour les plus courageux : fini parti !), rendez-vous à la salle de la Bergerie (rez-de-chaussée) afin de préparer la salle pour l'expo-vente de photos organisée par l'association « Entre Chusclan et Pissila ».

 


Il faut en effet installer les grilles, fixer les cadres photos, faire la décoration de la salle (tissus africains, …) et mettre en place l’ambiance (musique, éclairage, …) et les affichages.

 

Merci à tous.

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2 octobre 2009 5 02 /10 /octobre /2009 11:43

"Vendanges de l'Histoire 2009"

L'Association
  organise une :

 EXPO - VENTE DE PHOTOS
 

Venez découvrir le Burkina-Faso et l’Afrique au travers d’une série de photos réalisées lors du premier voyage de l’Association au Burkina

 

Laissez-vous séduire par la magie des regards, des paysages, par la découverte d’autres modes de vie, de coutumes, …

 

Participez aux actions de l’association en achetant une de ces magnifiques photos encadrée.

 

Venez découvrir l’Association Entre Chusclan et Pissila et passez un moment d’échange et de découverte de nos projets au travers des témoignages des membres de l’association.

 

    Samedi 10 et Dimanche 11 Octobre
Salle de la Bergerie, au RdC 

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25 septembre 2009 5 25 /09 /septembre /2009 11:59

Afin d'organiser et  de finaliser la participation de l'association "Entre Chusclan et Pissila » au WE du 10 et 11 Novembre 2009 pour la fête des « Vendanges de l’Histoire », nous organisons une réunion le Vendredi 02 Octobre 2009, à partir de  18h à la salle de la Bergerie (RdC)

 

Nous vous attendons nombreux.

 

 

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19 septembre 2009 6 19 /09 /septembre /2009 10:50


Réunion Plénière du Vendredi 11 Septembre 2009


Objectif :
 
- Préparation programme pratique 2009 – 2010,
- Organisation du 1er voyage 2009 (date, modalités, …)
- Proposition d’équipe et préparation de l’équipe intervenant sur le terrain
- Mise en œuvre du projet « Santé » et organisation du transport de matériel
- Préparation de la manifestation pour la fête des vendanges (organisation du WE, préparation, photos, …)
- Collecte



1 – PROGRAMME 2009 – 2010 (Extrait du PROGRAMME PREVISIONNEL 2009 – 2012)

Rappel du Programme Général d’action de l’association / planification - Etape 1 : 2009-2010

- Mise en place des commissions.
- Lancement de premiers projets : apprendre à agir – cibler l’action à conduire – dimensionner le projet avec les moyens disponibles.
- Mise en route de moyens de recherche de financements simples (urnes aux endroits stratégiques, soirée).
- Identification et préparation de projets plus ambitieux inscrit sur le moyen/long terme.
- Voyages de repérage et d’actions pour les futurs projets.



2 - VOYAGE 2009 A PISSILA

Organisation du prochain voyage :
- Participation au voyage des membres qui se déplaceront : 100€ / personnes – Pour 2009/2010, maxi 10 personnes
- Hébergement : sera organisé / pris en charge par l’association (avec l’aide de Pissila) – Logement et repas pris au CREN
- Date : vendredi 20 Novembre au Dimanche 30 Novembre

- Proposition d’équipe et préparation de l’équipe intervenant sur le terrain : 9 personnes se proposent pour la mission de Novembre 2009 : B. CASSAGNE / C. VALVASORI / C. LLABRESS / C. POBEL / A. OUVRAY / A. BREYSSE / B. LLABRESSE / B. CHARMASSON / S. MOURIER
- Voyage suivant : Février 2010 (du 13 au 28/02/2010) A ce stade, V. BOUZON se propose pour la mission de Février 2010.

A faire :
- Réserver les billets d’avion au meilleur cout                                              Bernard
- Réalisation des visas                                                                                      Tous
- Vaccination fièvre jaune à prévoir (pour ceux qui ne l’ont pas)



3 – TRAVAIL DES COMMISSIONS

SANTÉ :
- A ce jour, le travail de recherche de matériel à porté ses fruits puisque, grâce au CHU de Bagnols sur Cèze nous avons pu collecter 20 lits médicalisés complets (avec matelas, …) ainsi que du petit matériel (support de perfusion, …).
- Ce matériel va être acheminé via un container à Pissila au plus tôt

A faire :
- Réserver un container et organiser le transport Marseille / Pissila          Bernard
- Réaliser une plaquette travaillée de présentation de l’association          Fait
- Transport jusqu’à Marseille                            Abandonné
- Définir le cout / budget                          Bernard / Chantal
- Faire courrier à la Mairie pour demande de participation                           Catherine
- Définition précise de l’attribution du matériel (dispensaire, CREN, Kaya ?)    Chantal/ commission santé
- Définition de l’étendue de l’action sur place                                                 Chantal / commission santé
- Montage d’un dossier de financement ?                                                       Abandonné


SCOLAIRE :
- A ce jour, le travail de collecte est encours. Nous avons pu collecter une palette de fournitures scolaires (donnée par Clairefontaine) ainsi que des manuels scolaires
- Finaliser le projet de 2010 afin de mettre à profit le voyage pour cibler géographiquement l’action                          Catherine
 
CONTENEUR
Liste Inventaire du matériel à emporter (non exhaustif) : Vin - Peinture / pinceaux - Lits / matelas – Vêtements - Outillage / caisses à outils – Vélos – Matériel scolaire - …



4 - VENDANGES DE L’HISTOIRE
 
Organisation de la manifestation
- Date : 10 /11 Octobre 2009,
- Salle de la Bergerie (RDC) réservée pour nous sur les 2 jours


Activités de l’association
- Expo photos du Burkina et d’Afrique (50 encadrées) :
- Réalisation de stylos de l’association : devis pour 500 stylos            Fait
- Réalisation de calendrier de l’association : devis pour 150 calendriers                           Fait
- Réalisation de Tee-shirt : Définir et faire devis                                       Alain / Aurélie


A faire :

- Choix / commande des photos (en 20*30)                                              Fait
- Commander les cadres (30*40)                         
- Faire l’encadrement des photos                                                                Tous, à organiser
- Préparer la salle pour fixation des photos                                               Tous, à organiser
- Bénévoles pour tenir le stand (planning ?)                                              Aurélie
- Prendre les grilles en Mairie + faire demande à CODOLET ou ORSAN Tous, à organiser Christian
- Commander les calendriers                                                                       Fait
- Commander les stylos                                                                                 Fait
- Voir avec organisation « Vendanges » pour une tombola                    Christian
Si tombola, A.M. TEVOEDJRE propose de nous faire le 1er lot (patch avec du tissu africain).



5 – AUTRES MANIFESTATIONS

- Pas de loto pour 2009
- Prévoir un évènement de rendu au retour du voyage : le Vendredi 11 décembre 2009
- Réserver la salle du centre                           Fait



6 - COLLECTES

- Faire le tri des vêtements                                                                     Gisèle + Adhérents
- Participer à des brocantes : faire calendrier / bénévoles
- Collectes : refaire affiche collecte vélo / matériels                           Fait



7 - PROCHAINE REUNION

- Vendredi 02 Octobre 2009 à 18 h
- Réserver la salle de la Bergerie                                      Fait
- Faire affiche + information + affichage                           Fait

 

Pour l’Association
 
Catherine POBEL – Secrétaire
secretariat-ECP@orange.fr

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29 août 2009 6 29 /08 /août /2009 14:16

Et oui, après un été un peu plus calme nous voici reparti plein d'ardeur et d'énergie pour entreprendre les projets et promouvoir notre action en faveur de Pissila.

Et pour cela, nous vous convions Vendredi 11 Septembre 2009 à une réunion de rentrée afin de se remettre en ordre de marche et organiser les actions à venir (voyage, réfection du dispensaire, collecte de matériel, participation à la fête des vendanges, organisation d'un vide-grenier / brocante de jouets de Noël, ...).
On vous attend nombreux !!!!

 

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31 mai 2009 7 31 /05 /mai /2009 15:32

Plus qu'une semaine avent notre soirée africaine ; merci à tous ceux qui veulent donner de leur temps pour la préparation le samedi (installation tables / chaise, scène; matériel, cuisine, service ou buvette pendant la soirée, rangement, ...) de se manifester aupès de l'association.

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19 mai 2009 2 19 /05 /mai /2009 22:51

Samedi passé, lors du vide grenier dans le village organisé par l’Association des parents d’Elèves, l’association Entre Chusclan et Pissila a tenu un stand de vente de vêtements.

 


Cette initiative spontanée et astucieuse de quelques adhérents membres de l’association a été un succès.

En effet, en vendant des vêtements qui avaient été collectés, cette opération a permis de gagner plus de 90€.

Merci et encore bravo à tous ceux (celles) qui ont participé et félicitations pour cette idée pertinente, à reconduire pour 2010.

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30 avril 2009 4 30 /04 /avril /2009 14:52

 Préparation de la soirée africaine du 06 juin 2009

 

 

Compte-rendu

Actions / Délai

 

Date : 06 Juin 2009

 

Lieu : La Guinguette

 

Animation 

·         Musicien : 1 musicien, Gratuit 0€

·         Conteur : Actuellement à 300€ / heure – à négocier

·         Danseuse : 150€  pour ½ h – non retenu

·         Musique « Jembé » Voir avec les élève de l’école de musique

 

Organisation :

 

·         Début de la soirée : 19h

·         Apéritif « Pissila » : bières et apéro traditionnels à définir si l’association gère la buvette ou on le laisse faire par la Guinguette

·         Repas :

-          Voir qui se charge de la préparation (Nous / Guinguette)

-          Cuisinière africaine (Albert contacte une personne pour nous dire ce qu’elle peut faire)

 

Repas :

·         Menu Adulte (proposition) :

-          Poulet Yassa

-          Riz blanc

-          Piment et sauces

-          Banane plantain frite

-          Dessert (Ex : Tétégué : farine dans lait, aromatisé gingembre)

-          Vin à volonté (à Vin à voir par la cave)

 

·         Menu enfant (proposition) :

-          Poulet grillé

-          Frites / riz

-          Glace

 

Inscriptions :

 

·         Réaliser le bon d’inscription

·         Clôture des inscriptions : 29/05/2009

·         Paiements de repas à l’inscription 

·         Inscriptions :

-          Organiser une Permanence

-          Retour possible dans Boite aux lettres de la Mairie

-          Information par téléphone (n° sur bon d’inscription)

 

Organisation matérielle :

 

·         Mettre en place un éclairage supplémentaire

·         Mettre en place un décor « africain » : Alain  par Fred ROURE

·         Mettre en place une projection photos

·         Faire un « Stand » association avec Bulletin d’adhésion  / CR objets de l’association / urnes / panneau de photos, …

 

Tombola :

 

·         Faire une tombola avec des lots à (objets africains (bronze, …), lots divers) à faire gagner

·         Albert à peut être des objets africains – il regarde ou s’en faire rapporter de Pissila

 

Publicité / communication :

 

·         Préparer l’affiche (pour mise à disposition 1er Mai 2009)

·         Faire campagne d’affichage 1ère semaine de Mai

·         Prévoir article dans midi libre, site Mairie, Site Echos de Chusclan

·         Faire un fléchage de la soirée, du parking

 

 

Divers :

 

Gisèle MOREL se propose pour donner un coup de main pour la partie secrétariat afin d’améliorer la communication concernant l’association auprès de chacun (tout particulièrement pour ceux n’ayant pas accès au courrier électronique) – Merci beaucoup

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aurélie

 

Catherine

 

 

 

 

Christian

 

Christian

 

Albert

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Brigitte

 

 

 

 

 

 

 

 

Catherine / Gisèle

 

 

 

 

__________

 

 

 

 

 

Alain

Alain

Catherine

 

Gisèle

 

 

 

__________

 

Albert

 

 

 

 

Catherine / Gisèle

__________

__________

__________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour l’Association

 

Catherine POBEL – Secrétaire

secretariat-ECP@orange.fr

 

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30 mars 2009 1 30 /03 /mars /2009 14:58

 Compte-rendu de la Réunion du Vendredi 27 Mars 2009

 

 

Participants :

 

-          le bureau et CA actuel de l’association (7 personnes)

-          18 adhérents

 

Ordre du jour :

 

  • Bilan de l’avancement des travaux
  • Remise des cartes de membres
  • Programme des activités 2009
  • Temps de travail en Groupe / commission
  • Fixation de dates possibles pour une 2nde Mission à Pissila en 2009

 

 

1.      Etat de la situation

Bernard CASSAGNE (BC) - Président de l’association - fait le bilan des actions engagées depuis la dernière réunion :

-          définition du programme Prévisionnel d’action 2009-2012 (présenté en annexe)

-          réalisation et argumentation en Mairie de la demande de subvention de l’association pour 2009

-          ouverture d’un compte bancaire pour l’association

 

 

2.      Remise des cartes de membres

 

Les cartes de membres ont été remises à toutes les personnes présentes ; pour les autres adhérents, elles sont à votre disposition auprès de Christian LLABRES 

 

 

4.      Travail par commission

 

4.1              ENERGIE et INFRASTRUCTURE 

 

4.2              ENVIRONNEMENT 

 

4.3              EDUCATION et SCOLARITE 

Objectif :

Essayer de cibler 4 ou 5 village dont les écoles / classes pourrait être la cible de nos actions (en fonction d’un état des lieux des besoins, situation) afin de les visiter pour préciser les besoins, les interlocuteurs, les motivations lors du voyage de fin 2009. Le but est de cibler le village avec le quel nous allons lancer notre projet.

 

Actions :

Rédiger un « questionnaire » type d’état des lieux de la situation scolaire pour chaque village, recensant la situation /  besoins / moyens / priorité

Proposer à Emmanuel (Maire de Pissila) de le faire remplir par chaque village

Cibler les villages avec lesquels un projet peut être mis en œuvre

Définir les modalités d’un parrainage

 

4.4              SANTE 

Le travail de la commission santé lors de la réunion du 27/03 s'est attaché à détailler les divers points du programme et à réfléchir à sa mise en oeuvre, essentiellement sur la récupération de matériel. Ce qui donne :

Objectifs :

Mise en place d'un réseau de récupération de matériel médical par les personnes de la commission travaillant dans le domaine de la santé. 

Actions :

Aurélie : Récupération d'instruments à pansements par le service de stérilisation de l'hôpital de Bagnols sur Cèze.

Colette : Doit prendre contact avec le directeur de l'hôpital de Beaucaire (lits mécaniques)

Chantal : Contacts avec Bagnols médical pour matériels divers ( matelas, tables, fauteuils coquilles, tables d'examen....)

Les autres points du programme seront abordés lors de prochaines réunions

 

4.5              ACTIONS PONCTUELLES 

Cette commission aura pour objectif d’assurer la promotion et la communication sur l’association, la gestion du site Internet http://chusclan-pissila.over-blog.fr/ , l’organisation des manifestations visant à générer des fonds, le dépôt de dossier de financement auprès des institutions adéquates (subventions) ainsi que des entreprises (dons, mécénat, sponsoring), …

 

 

 

5.      Adhérents / communication

 

A ce jour, le nombre d’adhérents à atteint 75, regroupant beaucoup de Chusclanais mais également des gens de divers lieux / régions grâce à un bouche à oreille actif.

 

L’outil de communication le plus simple pour apporter à chacun les informations reste Internet, via le site http://chusclan-pissila.over-blog.fr/ , les emails.

 

De plus l’affichage sur Chusclan (panneaux lumineux et affiches dans les divers points de communication du village) est aussi utilisé.

 

Enfin, nous essaierons autant que possible de compléter par un envoi de courrier, la communication auprès des personnes éloignées et ne disposant pas d’accès Internet.

 

  

7.      Dons/ financement de l’Association

 

7.1              Dons

 

Nous proposons que nous puissions avoir des lieux où récupérer des dons volontaires, par exemple à  la Cave de Chusclan et à celle de Laudun, à l’Eglise, dans les commerces du village, …en accord avec les personnes/commerçants concernés.

 

De même, au  moment de chaque grande manifestation à Chusclan (fête votive, Vendanges de l’histoire)  il faudrait une « petit » panneau sympa afin de mettre en avant l’action d’aide au développement, la caractère humanitaire de notre engagement. Il y aurait une sorte de « boîte » où glisser les dons. Serait joint aussi des bulletins d’adhésion.

 

 

7.2              Financement

 

-          Organisation d’une soirée africaine

-          Organisation d’un conteneur pour envoi du matériel médical collecté

-          Mise en place de points de collecte des dons dans le village

 

A ne pas oublier (mais pas prioritaire) :

 

-          Rédaction du règlement intérieur  (ce règlement intérieur est destiné à fixer les divers points ; non prévus par les statuts de l’Association, en particulier son mode de fonctionnement en lien avec son Objet)

-          Organiser une AG Extraordinaire dans le courant du 1er semestre 2009 de préférence

-          Créer le logo définitif de l’association (dessin personnalisé ?)

 

La prochaine réunion n’a pas été fixée à ce jour ; idéalement il faudrait en prévoir une en Avril pour l’organisation précise de la soirée africaine ; une information sera donnée par affichage + par contact (mail, ..) pour les différents membres. 

 

Pour l’Association

 

Catherine POBEL – Secrétaire

 secretariat-ECP@orange.fr

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22 mars 2009 7 22 /03 /mars /2009 22:22
La prochaine réunion de l'association se tiendra vendredi 27 Mars 2009 :

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