ENTRE Chusclan & Pissila

Date : 06 Juin 2009

Lieu : La Guinguette

Animation 

·         Musicien : 1 musicien, Gratuit 0€

·         Conteur : Actuellement à 300€ / heure – à négocier

·         Danseuse : 150€  pour ½ h – non retenu

·         Musique « Jembé » Voir avec les élève de l’école de musique

Organisation :

·         Début de la soirée : 19h

·         Apéritif « Pissila » : bières et apéro traditionnels à définir si l’association gère la buvette ou on le laisse faire par la Guinguette

·         Repas :

-          Voir qui se charge de la préparation (Nous / Guinguette)

-          Cuisinière africaine (Albert contacte une personne pour nous dire ce qu’elle peut faire)

Repas :

·         Menu Adulte (proposition) :

-          Poulet Yassa

-          Riz blanc

-          Piment et sauces

-          Banane plantain frite

-          Dessert (Ex : Tétégué : farine dans lait, aromatisé gingembre)

-          Vin à volonté (à Vin à voir par la cave)

·         Menu enfant (proposition) :

-          Poulet grillé

-          Frites / riz

-          Glace

Inscriptions :

·         Réaliser le bon d’inscription

·         Clôture des inscriptions : 29/05/2009

·         Paiements de repas à l’inscription 

·         Inscriptions :

-          Organiser une Permanence

-          Retour possible dans Boite aux lettres de la Mairie

-          Information par téléphone (n° sur bon d’inscription)

Organisation matérielle :

·         Mettre en place un éclairage supplémentaire

·         Mettre en place un décor « africain » : Alain  par Fred ROURE

·         Mettre en place une projection photos

·         Faire un « Stand » association avec Bulletin d’adhésion  / CR objets de l’association / urnes / panneau de photos, …

Tombola :

·         Faire une tombola avec des lots à (objets africains (bronze, …), lots divers) à faire gagner

·         Albert à peut être des objets africains – il regarde ou s’en faire rapporter de Pissila

Publicité / communication :

·         Préparer l’affiche (pour mise à disposition 1^er Mai 2009)

·         Faire campagne d’affichage 1^ère semaine de Mai

·         Prévoir article dans midi libre, site Mairie, Site Echos de Chusclan

·         Faire un fléchage de la soirée, du parking

Divers :

Gisèle MOREL se propose pour donner un coup de main pour la partie secrétariat afin d’améliorer la communication concernant l’association auprès de chacun (tout particulièrement pour ceux n’ayant pas accès au courrier électronique) – Merci beaucoup

Aurélie

Catherine

Christian

Christian

Albert

Brigitte

Catherine / Gisèle

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Alain

Alain

Catherine

Gisèle

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Albert

Catherine / Gisèle

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