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Entre Chusclan & Pissila

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Association loi 1901 n° W302005489

Siret n° 531.343.648.00014

Bulletin d’Adhésion

30 avril 2009 4 30 /04 /avril /2009 14:52

 Préparation de la soirée africaine du 06 juin 2009

 

 

Compte-rendu

Actions / Délai

 

Date : 06 Juin 2009

 

Lieu : La Guinguette

 

Animation 

·         Musicien : 1 musicien, Gratuit 0€

·         Conteur : Actuellement à 300€ / heure – à négocier

·         Danseuse : 150€  pour ½ h – non retenu

·         Musique « Jembé » Voir avec les élève de l’école de musique

 

Organisation :

 

·         Début de la soirée : 19h

·         Apéritif « Pissila » : bières et apéro traditionnels à définir si l’association gère la buvette ou on le laisse faire par la Guinguette

·         Repas :

-          Voir qui se charge de la préparation (Nous / Guinguette)

-          Cuisinière africaine (Albert contacte une personne pour nous dire ce qu’elle peut faire)

 

Repas :

·         Menu Adulte (proposition) :

-          Poulet Yassa

-          Riz blanc

-          Piment et sauces

-          Banane plantain frite

-          Dessert (Ex : Tétégué : farine dans lait, aromatisé gingembre)

-          Vin à volonté (à Vin à voir par la cave)

 

·         Menu enfant (proposition) :

-          Poulet grillé

-          Frites / riz

-          Glace

 

Inscriptions :

 

·         Réaliser le bon d’inscription

·         Clôture des inscriptions : 29/05/2009

·         Paiements de repas à l’inscription 

·         Inscriptions :

-          Organiser une Permanence

-          Retour possible dans Boite aux lettres de la Mairie

-          Information par téléphone (n° sur bon d’inscription)

 

Organisation matérielle :

 

·         Mettre en place un éclairage supplémentaire

·         Mettre en place un décor « africain » : Alain  par Fred ROURE

·         Mettre en place une projection photos

·         Faire un « Stand » association avec Bulletin d’adhésion  / CR objets de l’association / urnes / panneau de photos, …

 

Tombola :

 

·         Faire une tombola avec des lots à (objets africains (bronze, …), lots divers) à faire gagner

·         Albert à peut être des objets africains – il regarde ou s’en faire rapporter de Pissila

 

Publicité / communication :

 

·         Préparer l’affiche (pour mise à disposition 1er Mai 2009)

·         Faire campagne d’affichage 1ère semaine de Mai

·         Prévoir article dans midi libre, site Mairie, Site Echos de Chusclan

·         Faire un fléchage de la soirée, du parking

 

 

Divers :

 

Gisèle MOREL se propose pour donner un coup de main pour la partie secrétariat afin d’améliorer la communication concernant l’association auprès de chacun (tout particulièrement pour ceux n’ayant pas accès au courrier électronique) – Merci beaucoup

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aurélie

 

Catherine

 

 

 

 

Christian

 

Christian

 

Albert

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Brigitte

 

 

 

 

 

 

 

 

Catherine / Gisèle

 

 

 

 

__________

 

 

 

 

 

Alain

Alain

Catherine

 

Gisèle

 

 

 

__________

 

Albert

 

 

 

 

Catherine / Gisèle

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__________

__________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour l’Association

 

Catherine POBEL – Secrétaire

secretariat-ECP@orange.fr

 

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