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Entre Chusclan & Pissila

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Association loi 1901 n° W302005489

Siret n° 531.343.648.00014

Bulletin d’Adhésion

30 mars 2009 1 30 /03 /mars /2009 14:58

 Compte-rendu de la Réunion du Vendredi 27 Mars 2009

 

 

Participants :

 

-          le bureau et CA actuel de l’association (7 personnes)

-          18 adhérents

 

Ordre du jour :

 

  • Bilan de l’avancement des travaux
  • Remise des cartes de membres
  • Programme des activités 2009
  • Temps de travail en Groupe / commission
  • Fixation de dates possibles pour une 2nde Mission à Pissila en 2009

 

 

1.      Etat de la situation

Bernard CASSAGNE (BC) - Président de l’association - fait le bilan des actions engagées depuis la dernière réunion :

-          définition du programme Prévisionnel d’action 2009-2012 (présenté en annexe)

-          réalisation et argumentation en Mairie de la demande de subvention de l’association pour 2009

-          ouverture d’un compte bancaire pour l’association

 

 

2.      Remise des cartes de membres

 

Les cartes de membres ont été remises à toutes les personnes présentes ; pour les autres adhérents, elles sont à votre disposition auprès de Christian LLABRES 

 

 

4.      Travail par commission

 

4.1              ENERGIE et INFRASTRUCTURE 

 

4.2              ENVIRONNEMENT 

 

4.3              EDUCATION et SCOLARITE 

Objectif :

Essayer de cibler 4 ou 5 village dont les écoles / classes pourrait être la cible de nos actions (en fonction d’un état des lieux des besoins, situation) afin de les visiter pour préciser les besoins, les interlocuteurs, les motivations lors du voyage de fin 2009. Le but est de cibler le village avec le quel nous allons lancer notre projet.

 

Actions :

Rédiger un « questionnaire » type d’état des lieux de la situation scolaire pour chaque village, recensant la situation /  besoins / moyens / priorité

Proposer à Emmanuel (Maire de Pissila) de le faire remplir par chaque village

Cibler les villages avec lesquels un projet peut être mis en œuvre

Définir les modalités d’un parrainage

 

4.4              SANTE 

Le travail de la commission santé lors de la réunion du 27/03 s'est attaché à détailler les divers points du programme et à réfléchir à sa mise en oeuvre, essentiellement sur la récupération de matériel. Ce qui donne :

Objectifs :

Mise en place d'un réseau de récupération de matériel médical par les personnes de la commission travaillant dans le domaine de la santé. 

Actions :

Aurélie : Récupération d'instruments à pansements par le service de stérilisation de l'hôpital de Bagnols sur Cèze.

Colette : Doit prendre contact avec le directeur de l'hôpital de Beaucaire (lits mécaniques)

Chantal : Contacts avec Bagnols médical pour matériels divers ( matelas, tables, fauteuils coquilles, tables d'examen....)

Les autres points du programme seront abordés lors de prochaines réunions

 

4.5              ACTIONS PONCTUELLES 

Cette commission aura pour objectif d’assurer la promotion et la communication sur l’association, la gestion du site Internet http://chusclan-pissila.over-blog.fr/ , l’organisation des manifestations visant à générer des fonds, le dépôt de dossier de financement auprès des institutions adéquates (subventions) ainsi que des entreprises (dons, mécénat, sponsoring), …

 

 

 

5.      Adhérents / communication

 

A ce jour, le nombre d’adhérents à atteint 75, regroupant beaucoup de Chusclanais mais également des gens de divers lieux / régions grâce à un bouche à oreille actif.

 

L’outil de communication le plus simple pour apporter à chacun les informations reste Internet, via le site http://chusclan-pissila.over-blog.fr/ , les emails.

 

De plus l’affichage sur Chusclan (panneaux lumineux et affiches dans les divers points de communication du village) est aussi utilisé.

 

Enfin, nous essaierons autant que possible de compléter par un envoi de courrier, la communication auprès des personnes éloignées et ne disposant pas d’accès Internet.

 

  

7.      Dons/ financement de l’Association

 

7.1              Dons

 

Nous proposons que nous puissions avoir des lieux où récupérer des dons volontaires, par exemple à  la Cave de Chusclan et à celle de Laudun, à l’Eglise, dans les commerces du village, …en accord avec les personnes/commerçants concernés.

 

De même, au  moment de chaque grande manifestation à Chusclan (fête votive, Vendanges de l’histoire)  il faudrait une « petit » panneau sympa afin de mettre en avant l’action d’aide au développement, la caractère humanitaire de notre engagement. Il y aurait une sorte de « boîte » où glisser les dons. Serait joint aussi des bulletins d’adhésion.

 

 

7.2              Financement

 

-          Organisation d’une soirée africaine

-          Organisation d’un conteneur pour envoi du matériel médical collecté

-          Mise en place de points de collecte des dons dans le village

 

A ne pas oublier (mais pas prioritaire) :

 

-          Rédaction du règlement intérieur  (ce règlement intérieur est destiné à fixer les divers points ; non prévus par les statuts de l’Association, en particulier son mode de fonctionnement en lien avec son Objet)

-          Organiser une AG Extraordinaire dans le courant du 1er semestre 2009 de préférence

-          Créer le logo définitif de l’association (dessin personnalisé ?)

 

La prochaine réunion n’a pas été fixée à ce jour ; idéalement il faudrait en prévoir une en Avril pour l’organisation précise de la soirée africaine ; une information sera donnée par affichage + par contact (mail, ..) pour les différents membres. 

 

Pour l’Association

 

Catherine POBEL – Secrétaire

 secretariat-ECP@orange.fr

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